기능 이니셜

스캔했을 때의 모드를 나타냅니다.

• C: 복사

• S: 팩스/스캔, 박스

• P: 프린터

• R: 수신 팩스

장치명

[본체 등록]-[본체 주소 등록]-[장치 명칭]에서 등록되어 있는 이 기기의 이름입니다.

일자

원고 데이터를 스캔한 연, 월, 일, 시, 분을 나타냅니다.

예를 들면 "11050115230"은 2011년 5월 1일 15시 23분에 스캔한 파일을 나타냅니다.

마지막 한 자리(0)는 1분 동안 여러 파일 변환을 한 경우의 변환 순서를 나타냅니다.

15시 23분에서 24분 사이에 원고 데이터의 파일 변환을 2회 실시한 경우는 마지막의 한 자리가 231, 232와 같이 됩니다.

일련번호

여러 페이지의 원고 데이터를 한 페이지 단위의 파일로 변환한 경우에 부여되는 번호이며, 원고 데이터의 페이지 번호를 나타냅니다.

페이지 번호는 파일의 저장 또는 전송 시에 자동으로 파일명의 일부로 지정됩니다. FTP 전송 등에서 FTP 서버에 파일명에 대한 조건이 있을 경우는 이 부분도 고려해서 파일명을 정하십시오.

확장자

저장하는 파일의 확장자입니다.

확장자는 파일의 저장 또는 전송 시에 자동으로 파일명의 일부로 지정됩니다.

[단면]

원고의 단면을 스캔합니다.

[양면]

원고의 양면을 스캔합니다.

[표지 + 양면]

원고의 첫 페이지만 단면을 스캔하고 나머지 페이지는 양면을 스캔합니다.

[스캔 해상도]

박스 저장하는 원고의 해상도를 선택합니다.

• [200e200dpi]: 일반적인 원고를 스캔할 때에 선택합니다.

• [300e300dpi]: 일반적인 원고를 더욱 높은 해상도로 스캔할 때에 선택합니다.

• [400e400dpi]: 작은 문자나 그림 등이 그려진 원고를 스캔할 때에 선택합니다.

• [600e600dpi]: 원고를 파일로 변환했을 때에 파일의 크기가 가장 큽니다. 풀 컬러의 사진 등 섬세한 화질을 요구하는 원고를 스캔할 때 등에 선택합니다.

[팩스 해상도]

팩스 전송할 원고의 해상도를 선택합니다.

팩스 전송, 인터넷 팩스 전송, IP주소 팩스 전송을 할 때는 아래의 해상도로 스캔합니다.

• [보통]: 섬세한 화질이 필요하지 않은 원고를 스캔할 때나, 대량의 원고를 단시간에 전송하고 싶을 때 등에 선택합니다.

• [고 급]: 일반적인 원고를 스캔할 때에 선택합니다.

• [중고급]: 작은 문자나 그림 등이 그려진 원고를 스캔할 때에 선택합니다.

• [최고급]: 섬세한 화질을 요구하는 원고를 스캔할 때에 선택합니다.

[자동 컬러]

원고의 색상에 맞춰서, 자동으로 [풀 컬러] 또는 [그레이 스케일]을 선택해서 스캔합니다.

[풀 컬러]

원고의 색상에 관계없이 풀 컬러로 스캔합니다.

흑백 이외의 색상을 사용한 원고나 컬러 사진을 스캔할 때에 선택합니다.

[그레이 스케일]

원고의 색상에 관계없이 그레이 스케일로 스캔합니다. 흑백 사진 등, 하프톤이 많은 원고를 스캔할 때에 선택합니다.

[흑백]

원고를 백과 흑의 중간 색을 사용하지 않고 백이나 흑 중에서 스캔합니다.

선화 등, 흑백의 경계가 확실한 원고를 스캔할 때에 선택합니다.

[파일 형식]

저장하고 싶은 파일 형식을 아래에서 선택합니다.

• [PDF]: 대부분의 OS에서 표시할 수 있는 포맷으로 파일에 암호를 설정하거나 암호화 할 수 있습니다. 중요한 원고 데이터는 PDF 저장을 권장합니다.

• [PDF 압축]: 일반적인 PDF 형식보다 작은 파일 크기로 저장합니다. E-mail 전송 등, 파일 크기를 작게 하고 싶을 때 권장합니다.

• [TIFF]: 범용도가 높은 화상 형식 중 하나입니다. TIFF는 1개의 파일에 여러 페이지를 가지고 있는 멀티 페이지에 대응하고 있습니다.

• [JPEG]: 디지털 카메라에서 자주 사용되는 파일의 저장 형식으로, 사진을 저장할 때 적합한 파일 형식입니다. JPEG는 1개의 파일에 여러 페이지를 저장할 수 없습니다.

• [XPS]: Windows에서 채용되고 있는 XML 기반의 파일 확장자입니다. 작성 위치의 응용 프로그램이 없어도 XPS 뷰어를 설치해서 열람이나 인쇄를 할 수 있습니다.

• [XPS 압축]: 일반적인 XPS 형식보다 작은 파일 크기로 저장합니다.

• [PPTX]: Microsoft Office의 PowerPoint에서 작성한 XML 기반의 파일 확장자입니다.

• [DOCX]: Microsoft Office의 Word에서 작성한 XML 기반의 파일 확장자입니다.

• [XLSX]: Microsoft Office의 Excel에서 작성한 XML 기반의 파일 확장자입니다.

[페이지 설정]

원고가 여러 페이지일 때에 파일의 페이지 단위를 선택합니다.

• [다중페이지]: 모든 페이지를 1개의 파일로 변환합니다. 단, [파일 형식]에서 [JPEG]를 선택했을 때는, [다중페이지]를 선택할 수 없습니다.

• [페이지 분할]: 저장한 파일을 E-mail 전송, SMB 전송, FTP 전송할 때에 지정한 페이지 매수별로 파일을 분할해서 전송하는 형식으로 할 수 있습니다. 예를 들면 "2"를 입력해서 10장의 원고를 스캔하면, 전송 시에는 5개의 파일로 분할됩니다. 파일 저장 시에는 지정한 페이지 매수를 기억해서 1개의 파일([다중페이지]의 상태)로 저장됩니다.

[E-Mail 첨부방법]

수신처가 메일 주소이고 [페이지 설정]을 [페이지 분할]로 설정했을 때의 첨부 방법을 선택합니다.

• [모든 파일 일괄 첨부]: 모든 파일을 한 통의 E-mail에 첨부합니다.

• [E-Mail당 1파일]: 파일별로 한 통의 E-mail을 전송합니다.

[PDF 상세 설정]

파일 형식으로 [PDF] 또는 [PDF 압축]을 선택했을 때에 PDF의 옵션을 설정할 수 있습니다.

디지털 서명을 부가해서 파일의 작성자를 증명하거나, 파일을 암호화해서 보안을 높일 수 있습니다.

[OCR(문자 인식)]

파일 형식으로 [PPTX], [DOCX], [XLSX]를 선택했을 때 텍스트 검색이 가능한 파일을 작성합니다.

[암호화]

파일을 암호화할 때는 [ON]을 선택합니다.

• [암호화 종류]에서 이하의 설정을 합니다.
  [암호]: 열람을 제한하기 위한 암호를 입력합니다. 암호를 아는 특정의 사용자가 열람할 수 있는 PDF를 만듭니다.
  [문서 사용 권한]: PDF의 인쇄와 편집 권한을 자세하게 설정할 경우는 권한 암호를 입력합니다.

• [암호화 수준]: PDF의 권한을 설정할 경우에 설정하고 싶은 보안 레벨에 맞춰서 암호화 레벨을 선택합니다.
  [높은 수준 1] 또는 [높은 수준 2]를 선택하면, 더욱 상세한 권한을 설정할 수 있습니다.

• [인쇄 허가 수준]: PDF 인쇄의 허가 여부를 선택합니다.
  [암호화 수준]을 [높은 수준 1] 또는 [높은 수준 2]로 설정한 경우는 해상도를 낮춘 인쇄만을 허가([저해상도만 허용])할 수 있습니다.

• [문서 및 이미지 추출]: PDF에서 텍스트나 화상의 복사를 허가할지 선택합니다.

• [암호화 대상]: 암호화할 대상을 선택합니다. [메타데이터 이외]를 선택하면 속성 정보를 암호화 대상에서 제외합니다.

• [변경 허가 레벨]: PDF의 변경을 허가하는 내용을 선택합니다.
  [암호화 수준]을 [높은 수준 1] 또는 [높은 수준 2]로 설정한 경우는 더욱 상세하게 허가 내용을 선택할 수 있습니다.

[서명]

PDF에 이 기기의 서명(증명서)을 부가할 때는 [ON]을 선택합니다. 또한 서명의 암호화 레벨을 [SHA1] 또는 [SHA256] 중에서 선택합니다.

PDF의 작성자를 증명하고 위조나 조작을 방지할 수 있습니다.

이 기기에 증명서가 등록되어 있는 경우에 이용할 수 있습니다. 또한 이 기기의 증명서의 메일 주소와 관리자의 메일 주소가 일치하고 있을 필요가 있습니다.

[아웃라인 PDF]

컴팩트 PDF로 저장할 때에 설정합니다.

원고의 문자 부분을 추출해서 벡터 화상으로 변환합니다.

[PDF Web 최적화]

Web 표시에 최적화된 PDF를 작성할 때 설정합니다.

PDF 파일을 Web 표시로 최적화하면 Web 브라우저는 모든 PDF의 페이지를 스캔하기 전에, 첫 페이지만을 먼저 화면에 표시할 수 있습니다.

[검색 가능한 PDF]

검색 가능 PDF를 작성할 때는 [ON]을 선택합니다.

• [언어 선택]: OCR 처리에 사용하는 언어를 선택합니다. 올바르게 문자를 인식하려면 원고에서 사용되고 있는 언어를 선택합니다.

• [회전 조정]: OCR 처리로 검출한 문자의 방향에 맞춰서 페이지별로 자동으로 회전 보정을 수행할 때는 체크를 합니다. 회전 보정을 수행하지 않을 때는 지정한 원고의 방향이 문자의 방향과 다른 경우에 문자가 올바르게 인식되지 않습니다.

• [파일 이름 자동 할당]: OCR의 문자 인식 결과에서 문서의 이름으로 적당한 문자열을 자동으로 추출해서 문서명으로 설정할 때는 체크를 합니다. 문서명은 첫 페이지의 문자 인식의 결과, 날짜, 시각, 일련번호를 기준으로 자동으로 생성됩니다.

[PDF/A]

PDF/A에 준거한 PDF를 작성할 때는 [ON]을 선택합니다.

• [PDF/A-1a]: PDF/A-1a에 준거한 PDF를 작성합니다.

• [PDF/A-1b]: PDF/A-1b에 준거한 PDF를 작성합니다.

[ON]/[OFF]

PPTX 형식, DOCX 형식, XLSX 형식의 파일을 검색 가능으로 할 때는 [ON]을 선택합니다.

[언어 선택]

OCR 처리에 사용할 언어를 선택합니다. 올바르게 문자를 인식하려면 원고에서 사용되고 있는 언어를 선택합니다.

[회전 조정]

OCR 처리로 검출한 문자의 방향에 맞춰서 페이지별로 자동으로 회전을 보정할 때는 ON으로 합니다.

[출력 형식]

OCR 처리에 따라 검출한 문자를 사용해서, 어떻게 파일을 작성할지를 선택합니다. [파일 형식]에서 선택한 파일 형식에 따라서 선택할 수 있는 출력 형식이 다릅니다.

[자동]

원고의 제본 여백이 자동으로 설정됩니다.

원고의 긴 쪽이 297 mm(11-11/16인치) 이하인 경우, 용지의 긴 쪽에 제본 여백을 설정합니다. 원고의 긴 쪽이 297 mm(11-11/16인치)를 넘는 경우, 용지의 짧은 쪽에 제본 여백을 설정합니다.

[좌측제본]

원고의 왼쪽에 제본 여백이 있을 때에 선택합니다.

[상단 제본]

원고의 위쪽에 제본 여백이 있을 때에 선택합니다.

[ON]/[OFF]

책 원고를 설정할 때는 [ON]을 선택합니다.

[출력 방법]

펼친 원고의 스캔 방법을 선택합니다.

• [좌우 양면]: 펼친 원고를 그대로 스캔합니다.

• [분할]: 펼친 원고를 페이지 순서대로 좌우 1페이지 씩 분할해서 스캔합니다.

• [앞 표지]: 표지와 좌우로 분할된 펼친 원고를 원고의 순서대로 스캔합니다(표지, 펼친 원고의 순서대로 스캔합니다).

• [앞/뒤 표지]: 표지/뒤표지와 좌우로 분할된 펼친 원고를 원고의 순서대로 스캔합니다(표지, 뒤표지, 펼친 원고의 순서대로 스캔합니다).

[제본 방향]

[출력 방법]에서 [분할], [앞 표지], [앞/뒤 표지] 중 하나를 선택했을 때에 스캔하는 펼친 원고의 제본 방향을 선택합니다.

왼쪽으로 철한 펼친 원고는 [좌측 제본], 오른쪽으로 철한 펼친 원고는 [우측 제본]을 선택합니다.

제본 방향의 설정이 틀린 경우, 펼친 원고의 좌우 페이지 순서가 반대로 되므로 주의하십시오.

[테두리 제거]

원고 두께로 인해 원고 커버를 확실하게 닫을 수 없을 때에 생기는 주위의 그림자를 제거합니다.

원고 주위 4변을 같은 폭으로 제거하는 것 뿐만 아니라 각각 폭이 다른 변도 제거할 수 있습니다.

• [테두리 전체]: 원고 주위 4변을 동일한 폭으로 제거합니다. [삭제량] 에서 제거하는 폭을 지정합니다.

• [상단]/[하단]/[좌측]/[우측]: 원고의 변마다 다른 폭을 지정해서 제거합니다. [테두리 전체]설정을 해제하고 테두리 제거를 설정한 변을 선택하여 [삭제량]에서 제거할 폭을 지정합니다. 제거하지 않을 경우에는 [삭제함]의 선택을 해제합니다.

[중앙 제거]

제거하는 접힌 면의 폭을 지정합니다. 원고 두께로 인해 원고 커버를 확실하게 닫을 수 없을 때에 생기는 중앙 부분의 그림자를 제거합니다.

[문자]

문자가 많은 원고를 최적의 화질로 스캔합니다.

문자의 테두리를 샤프하게 재현해서 읽기 쉬운 화상으로 합니다.

[문자/사진 인쇄]

문자와 사진으로 구성된 원고를 최적의 화질로 스캔합니다.

문자의 테두리는 샤프하게 재현하고 사진은 매끄럽게 재현합니다.

팜플렛이나 카탈로그 등 인쇄된 원고를 스캔할 때에 선택합니다.

[문자/사진 인화지]

문자와 사진으로 구성된 원고를 최적의 화질로 스캔합니다.

문자의 테두리는 샤프하게 재현하고 사진은 매끄럽게 재현합니다.

사진 부분이 인화지에 인쇄된 원고를 스캔할 때에 선택합니다.

[사진 인쇄 사진]

사진만으로 구성된 원고를 최적의 화질로 스캔합니다. 팜플렛이나 카탈로그 등 인쇄된 원고를 스캔할 때에 선택합니다.

[사진 인화지 사진]

사진만으로 구성된 원고를 최적의 화질로 스캔합니다. 인화지에 인쇄된 원고를 스캔할 때에 선택합니다.

[점-행렬 원고]

가는 문자나 농도가 연한 문자가 많은 원고를 최적의 화질로 스캔합니다.

문자의 농도를 진하게 재현해서 읽기 쉬운 문자로 합니다.

[복사 원고]

복사나 프린터로 출력한 농도가 균일한 원고를 최적의 화질로 스캔합니다.

[바코드 계약서]

계약서나 바코드 등의 원고를 흑백으로 스캔할 때 파일 크기를 줄입니다.

[바코드 계약서]로 설정하면 연동해서 [컬러]가 [흑백]으로 전환됩니다.

파일 형식이 TIFF, PDF, XPS 중 하나로 설정되어 있는 경우에 선택할 수 있습니다.

[배경 제거]

얇은 용지로 된 양면 원고나 배경에 색이 있는 원고를 최적의 화질로 스캔합니다.

• [블리드 제거]: 뒷면이 비쳐서 보이는 양면의 원고 등, 뒷면을 비치게 하지 않을 때에 선택합니다.

• [변색 보정]: 지도 등, 배경에 색이 있는 원고를 사용할 때에 선택합니다.

[배경 조정 레벨 ]

배경에 색이 있는 원고의, 배경색 농도를 조정합니다. [자동]을 선택하면 배경 색의 농도를 자동으로 판별해서 최적의 배경 농도로 스캔합니다.

[ON]/[OFF]

테두리 삭제를 설정할 때는 [ON]을 선택합니다.

[테두리 전체]

원고 주위 4변을 동일한 폭으로 삭제합니다. [삭제량] 에서 제거하는 폭을 지정합니다.

[상단]/[하단]/[좌측]/[우측]

원고 변마다 다른 폭을 지정해서 제거합니다. [테두리 전체]설정을 해제하고 테두리 제거를 설정한 변을 선택하여 [삭제량]에서 제거할 폭을 지정합니다. 제거하지 않을 경우에는 [삭제함]의 설정을 해제합니다.